제1조 목적

본 약관은 “주식회사 댄스플래너(Dance Planner Co., Ltd.)와 중국 IAIP(International Arts International Platform)가 공동으로 운영하는 “2026 네덜란드 국제 현대무용 캠프”(이하 ‘캠프’)에 참가하는 무용수 및 보호자(이하 ‘참가자’)의 권리와 의무, 그리고 주최 측의 책임 범위를 규정함을 목적으로 합니다.

• 본 캠프는 예술 교육 및 무용 체험을 중심으로 한 단체 해외 프로그램으로, 일반 여행 상품이 아닌 예술교육 프로그램입니다.
• 본 캠프는 항공, 숙박, 식사 등의 여행 서비스를 포함하지 않으며, 주최 측은 일정 내 예술·무용 체험 프로그램의 기획 및 현지 인솔만을 제공합니다.

제2조 참가 자격 및 책임

1. 참가자는 회사가 정한 신청 절차를 완료하고 참가비를 납부한 자로 한정합니다.
2. 미성년자는 반드시 보호자의 동의가 필요하며, 보호자는 참가자의 안전과 건강에 대한 기본적인 책임을 집니다.
3. 참가자는 캠프 일정 및 숙소 이용 규정을 준수해야 하며, 현지 주최 측(IAIP) 담당자 및 지도자의 지시에 따라야 합니다.
4. 캠프 중 무단이탈, 음주, 흡연, 폭언 등 부적절한 행동이 있을 경우, 주최 측은 참가를 제한하거나 귀국 조치를 취할 수 있습니다. → 귀국 조치가 필요한 경우, 발생하는 추가 비용은 참가자(또는 보호자) 부담으로 합니다.
5. 참가자는 여권, 비자, 개인 소지품, 귀중품 관리에 대한 책임을 집니다.
6. 참가자는 한국 인솔자 없이 개별적으로 네덜란드 현지(로테르담) 집결해야 하며, 공항 미팅 포인트 및 세부 장소는 출국 전 별도 공지됩니다.

제3조 프로그램비 및 결제

1. 참가비는 주최 측이 고지한 금액을 기준으로 하며, 입금 완료 시 참가 확정으로 간주합니다.
2. 참가비에는 교육비, 공연 관람비, 통역비, 현지 단체 이동비, 행사 운영비가 포함됩니다.
3. 항공료, 숙박비, 식비, 개인 용돈, 보험료 등은 포함되지 않으며, 참가자는 이를 개별적으로 준비해야 합니다.
4. 환율 변동 등 불가피한 사정으로 참가비가 변경될 경우, 사전 고지 후 참가자의 동의를 받아 조정합니다.

제4조 취소 및 환불 규정

1. 정의
   1. ‘여행 시작일’이란, 본 프로그램이 공식적으로 시작되는 날을 의미하며, 2026년 2월 6일을 기준으로 합니다.
   2. ‘결제일’이란, 참가비가 결제(입금)된 날짜를 의미합니다.
2. 결제일 기준 환불
   1. 참가자가 결제 후 24시간 이내에 취소 요청할 경우, 납부금 전액(100%)을 환불합니다.
   2. 결제 후 24시간이 경과한 이후 취소할 경우, 아래의 ‘여행 시작일 기준 환불 규정’을 적용합니다.
3. 여행 시작일 기준 환불 (여행 시작일: 2026년 2월 6일)
   1. 2025년 11월 23일(포함) 이전 취소 — 납부금의 90% 환불
   2. 2025년 12월 8일(포함) 이전 취소 — 납부금의 60% 환불
   3. 2025년 12월 18일(포함) 이전 취소 — 납부금의 50% 환불
   4. 2025년 12월 28일(포함) 이전 취소 — 납부금의 40% 환불
   5. 2025년 12월 29일 이후 ~ 2026년 2월 6일 당일 취소 — 환불 불가
   6. 출발 30일 전 이후에는 시설 예약, 공연 티켓, 행정 비용 등 사전 집행 비용이 발생하므로 환불이 불가합니다.
4. 주최 측 사유로 인한 취소

   주최 측(IAIP 또는 Dance Planner)의 사유로 프로그램이 전면 취소될 경우, 참가비 전액을 환불합니다. 단, 천재지변·전염병·국가비상사태 등 불가항력 사유로 인한 취소 시, 이미 집행된 실비용을 공제한 잔액만 환불합니다.

5. 환불 예외 및 기타 사항
   1. 비자·여권 관련 지연, 항공권 문제, 개인 사유 등으로 인한 불참은 환불 대상에 포함되지 않습니다.
   2. 환불은 원화 기준으로 진행되며, 송금 수수료 및 환율 변동으로 인한 차액은 참가자 부담입니다.
   3. 접수 마감일 이후 결제한 경우에도, 환불은 본 조 제② 및 제③의 기준에 따라 적용됩니다.

제5조 보험 및 안전 관리

1. 참가자는 반드시 출국 전 개인 여행자 보험을 본인 명의로 가입해야 합니다.
2. 주최 측(IAIP 및 Dance Planner)은 정해진 프로그램 내에서 안전 관리를 수행하며, 보험 보상 범위를 초과하는 손해에 대해서는 책임을 지지 않습니다. → 개인 보험에 가입하지 않아 발생하는 손해에 대해서는 주최 측이 책임지지 않습니다.
3. 개인 부주의(무단이탈, 사적 외출, 개인 일정 등)로 인한 사고는 주최 측의 책임 범위에 포함되지 않습니다.
4. 미성년자의 경우, 보호자는 응급상황 시 IAIP 및 Dance Planner가 필요 시 현지 의료기관 이용 및 응급조치를 취할 수 있음에 동의합니다.

제6조 숙소 및 현지 운영

1. 본 프로그램은 현지 체험형 프로그램으로, 주최 측은 여행서비스를 제공하지 않습니다.
2. 본 캠프의 공식 베이스캠프(Base Camp)는 암스테르담(Amsterdam)으로 지정되어 있습니다. 단, 구체적인 숙박 지역은 추후 공지되며, 캠프 일정에 따라 인근 도시로 이동할 수 있습니다.
3. 숙소는 주최 측에서 제공하지 않습니다.
   • 참가자는 각자 개별 숙소(호텔, 호스텔, 게스트하우스 등)를 직접 예약·이용해야 하며,
   • 숙박비, 식비, 교통비 등 현지 체류에 필요한 비용은 모두 참가자 본인 부담입니다.
4. 캠프의 수업 및 공연, 리허설 등 공식 일정은 현지 기관(IAIP)이 주관하며, 댄스플래너는 참가자 모집, 일정 안내 및 사전 행정 지원을 담당합니다.
5. 현지 안전 및 일정 관리 책임은 IAIP 담당자에게 있으며, 주최 측은 참가자가 지정된 프로그램 외의 개인 일정에서 발생한 문제에 대해 책임을 지지 않습니다.

제7조 정보 제공 및 제3자 제공 동의

1. 본 캠프는 IAIP와 Dance Planner가 공동으로 운영하므로, 참가자 정보(이름, 여권상 영문명, 생년월일, 국적, 연락처 등)는 참가 확정을 위해 IAIP에 공유될 수 있습니다.
2. 해당 정보는 캠프 운영 외의 목적으로는 사용되지 않습니다.
3. 캠프 종료 후 30일 이내에 폐기합니다. 
4. 최저인원을 달성하지 못하여 서비스가 이행되지 않을 시에는 접수 마감일 후 30일 이내 폐기합니다.

제8조 초상권 및 홍보자료 활용 동의

1. 캠프 중 촬영되는 사진 및 영상은 IAIP와 Dance Planner가 주관하는 공식 홍보 콘텐츠, SNS 게시물, 마케팅 자료, 상업적 홍보물에 활용될 수 있습니다.
2. 참가자는 위 목적의 촬영 및 사용에 동의하며, 초상권 관련 별도의 금전적 대가를 청구하지 않습니다.
3. 관련 동의는 구글 폼 내 별도 문항을 통해 확인됩니다.

제9조 기타 조항

1. 본 프로그램은 단체 예술교육 프로그램으로, 여행업법상 일반 여행계약과는 다릅니다.
2. 참가자는 본 약관의 내용을 충분히 이해하고 동의함으로써 신청 절차를 완료합니다.
3. 본 약관에 명시되지 않은 사항은 대한민국 관련 법령 및 국제관례를 따릅니다.
4. 본 약관과 관련한 모든 분쟁의 준거법은 대한민국법으로 하며, 서울중앙지방법원을 전속적 관할 법원으로 합니다.
5. 본 약관은 참가자가 신청서를 제출함과 동시에 효력이 발생합니다.

부칙

본 약관은 구글폼 신청서에서 참가자(또는 보호자)가 ‘동의함’을 클릭하는 시점부터 법적 효력을 가집니다.